Halloween - race
Положення про проведення змагань з велоспорту

Дата: 28.10.2018 

Час: 9:00

Місце: м.Херсон

1. Про змагання

Змагання з велосипедного спорту серед любителів (аматорів) та ветеранів (категорія  “MASTERS”).

Змагання з велоспорту проводяться з метою:

- пропаганди здорового способу життя та велосипедного спорту серед широких верств населення;

- підготовка та виявлення сильніших гонщиків;

- розвиток велоспорту в Україні та Херсонській області як засобу фізичного виховання та зміцнення фізичного здоров'я населення;

- пропаганда екологічно чистого виду транспорту.

2. Категорії учасників

Згідно з регламентом UCI, §15, категорія “Masters” об’єднує велосипедистів-аматорів. Вони можуть змагатися у наступних вікових групах:

15-16років*

17-18 років*

19-34 роки

35-39 років

40-44 роки

45-49 років

50-54 роки

55-59 років

60-64 роки

65-69 років

70+

Вікові групи визначаються за віком учасника на 31 грудня поточного року.

Також учасники будуть розділені на категорії відповідно до статі та типу велосипеда (докладніше розділ 9):

- жінки МТБ

- жінки шосе

- чоловіки МТБ

- чоловіки шосе.

Увага!!! Якщо у категорії або у віковій групі менше трьох  учасників, то категорія буде об'єднана з більш молодшою або з базовим типом відповідно до дисципліни (тобто шосе).

*УВАГА!!!  Для осіб до 18 років на момент заходу потрібна згода від батьків/опікуна/тренера, який повинен підписати анкету!

3. Дистанції

Дистанція складається з двох частин:

- “спортивна” частина довжиною ~ 43 км

- “парад” параду центром міста довжиною ~3км

4. Правила проведення змагання

Проведення змагань підпорядковується технічним правилам з велосипедних змагань Міжнародного союзу велосипедистів (UCI), Федерації велосипедного спорту України (ФВСУ); положенням змагань і відповідним рішенням, прийнятим організаторами змагань.

Організатори залишають за собою право вносити зміни в положення змагань, з яким можна ознайомитися на сайті https://halloween.cycling.ks.ua. Організатори залишають за собою право скасовувати змагань через настання форс-мажорних обставин, при цьому стартовий внесок не повертається.

Зауваження та пропозиції можливо залишити на “Велофорумі Херсона” (http://bikekherson.com.ua/viewtopic.php?id=8129).

5. Відповідальність

Кожен учасник добровільно бере участь у змаганні, усвідомлюючи всі ризики для власного здоров'я під час змагання і після нього.

Кожен учасник бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність брати участь у виборі дистанції.

Організатори, спонсори та офіційні особи змагань ні за яких умов не несуть відповідальності за:

матеріальні збитки, завдані учаснику третіми особами в ході, до і після змагань;

випадки травм або смерті, які сталися під час змагань (до нього, під час або після).

Відповідальність, пов'язана з нанесенням шкоди майну або здоров'ю третіх осіб лежить особисто на учаснику змагання.

6. Умови участі

Учасники допускаються до змагання за умови правильної та своєчасної реєстрації.

Кожен учасник зобов'язаний:

оплатити стартовий внесок;

мати медичну довідку з допуском до змагання;

мати страховий поліс від нещасного випадку;

справний велосипед та екіпірування.

7. Реєстрація

Попередня online реєстрація можлива тільки на сайті: https://halloween.cycling.ks.ua.

Попередня online реєстрація для участі в змаганні відкрита до:  00:00 28.10.2018

Реєстрація і вартість реєстраційного внеску:

попередня реєстрація до 26 жовтня - 100 грн.
попередня реєстрація з 26 жовтня   - 200 грн.
реєстрація на місці страту - 300 грн.
Внесок сплачується у день змагань під час основної реєстрації. Сума внеску призначається організаторами і зумовлена витратами на проведення змагань та підтримку проекту. Реєстрація на змагання (попередня та основна) означає, що учасники згодні з сумою внеску, умовами та правилами змагань, які викладені в даному Положенні.

Кількість участників обмежанна 200 велосипедистами!

8.  Порядок старту:

9:00 Відкриття реєстрації для учасників “спортивної” частини заходу

10:00 Церемонія відкриття, обрання найкращих костюмів

10:15 Початок пораду з центра міста до автовокзалу.

1. Колону очолює найкращі костюми від центру міста до Автовокзалу.

2. Основна(спортивна частина), крім костюмованого частини, колона розділена на дві групи за типом (шоссе та МТБ) велосипеду відстанню у 70-100 метрів суддівським транспортом А1(очолює шосейну колону), А2(очолює МТБ колону), випереджати суддівський транспорт без попередньої згоди заборонено.

3. Після перетину зупинки “Автовокзал”, участни костюмовної частина заходу повинні повернутись до свої груп за типом велосипеду

10:30 Орієнтовно о 10:30 Старт виконується з ходу після команди “Адміністратора події”

11:30 Відкриття фінішу с. Чернобаївка

13:30 Нагородження перших групп де фінішувало більше 10 осіб, або всі участники.

14:00 Закриття фінішу учасникам котрі не встигли ставиться відмітка “DNF”.

9. Екіпірування і велосипед

Учасник зобов'язаний мати на голові застебнутий справний шолом.

Учасникам рекомендується мати при собі запасну камеру і компактний насос.

В категорії “шосе” мають право брати участь:

шосейні велосипеди для групових гонок;

велосипеди з шириною покришки до 33 мм та справними гальмами з обов'язковим попередженням про “нестандартний тип велосипеда” із занесенням відповідних приміток до протоколу.

В категорії “байк” (МТБ) мають право брати участь:

- велосипеди з шириною покришки від 33 мм та справними гальмами.

Використання накладок на кермо, дискових коліс, лопатевих коліс заборонено.

Організатори залишають за собою право не допустити учасника на велосипеді, технічний стан якого не відповідає загальноприйнятим нормам.

10. Технічна допомога

Допомога надається згідно правил UCI. Всі автомобілі, задіяні в супроводі перегонів, повинні рухатися і надавати технічну допомогу згідно цих правил. За лідирування передбачена шкала штрафів, за буксирування - дискваліфікація.

Увага!!! В 9:45 біля палатки реестрації відбутися інструктаж водіїв, дей їм будут надані номери.

11. Результати

Переможці та призери змагань будуть оголошені одразу до нагородження. Протоколи змагань будуть доступні на сайті: https://halloween.cycling.ks.ua/

Організатори не гарантують отримання результату учасником у разі:

учасник неправильно прикріпив будь-який з номерів;

номер учасника видозмінений, обрізаний;

номер учасника втрачений.

12. Визначення переможців, призерів та нагородження

Переможцем у кожній віковій групі стає учасник, у якого час, витрачений на проходження дистанції, найменший.

Місце учасника в підсумковому протоколі визначається за принципом: чим менше часу пішло на проходження дистанції, тим вище місце.

Кожен учасник отримує сертифікати, а переможці та призери в дипломи з відповідними медалями.

13. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника в разі:

він помічений в буксируванні;

скороченні дистанції;

якщо учасник заїхав на частину дороги, не призначену для змагання (зміна маршруту);

якщо учасник брав участь у змаганні під номером, зареєстрованим на іншого учасника;

якщо учасник почав змагання до офіційного старту;

якщо учасник проявив неспортивну поведінку.

14. Протест, претензія

Учасник має право подати протест, який може вплинути на призове місце у його віковій групі протягом 30 хвилин після фінішу.

Протести, претензії подаються в письмовому вигляді головному судді змагань і розглядаються суддівською колегією тільки після сплати апеляційного внеску(10 грн). У разі задоволення протесту або претензії сума повертається. У разі відхилення протесту, кошти не повертаються.

При подачі претензії необхідно вказати наступні дані: прізвище, ім'я, суть претензії, в чому полягає претензія: підстави для претензії (фото, відео, особиста думка і таке інше). Протести, претензії приймаються тільки від учасника змагань.

15. Організатори, оргкомітет, партнери, спонсори

Організатор змагань: ГО «Асоціація екстремального велоспорту».

Партнери змагань: ГО “ФВСХО”, Обласний центр  «Спорт для всіх»,  {{Ведеться пошук}}

16. Збір інформації та захист даних

16.1. Далі термін «Персональні дані» описує всі дані (їх склад та обсяг), в тому числі, але не виключно: прізвище, ім’я, по-батькові; електронна пошта; телефон, дата народження, стать, адреса (місце реєстрації/проживання/ перебування), відомості документа, що посвідчують особу, зображення, відомості про засоби зв’язку зі споживачем, тощо, які повідомляються учасником під час реєстрації на участь у велоперегонах  "Halloween - race", за якими можна ідентифікувати фізичну особу і які можуть бути оброблені відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

16.2. Володільцем Персональних даних, зібраних в учасників велоперегонів "Halloween - race", є громадська організація “Федерація велосипедного спорту Херсонської області” (далі – «Володілець»).

Розпорядником Персональних даних, які залучені Володільцем є:

Фізична особа-підприємець Кутасов Володимир Іванович (https://vcvcling.club/), місцезнаходження 73000, Херсонська обл., м. Херсон, вулиця Перекопська, будинок 161, квартира 46, адреса електронної пошти: info@vcvcling.club. (далі разом – «Розпорядник»).

16.3. Реєструючись на участь у велоперегонах "Halloween - race", учасник підтверджує, що Персональні дані, які ним/нею надаються при реєстрації, є достовірними та актуальними, він повідомлений та обізнаний щодо складу та змісту зібраних Персональних даних. Володілець гарантує, що Персональні дані не будуть використані, якщо буде відомо, що вони є недостовірними.

16.4. Реєструючись на участь у велоперегонах "Halloween - race", учасник тим самим надає свою однозначну згоду на обробку його/її Персональних даних (в тому числі на збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем без отримання додаткового, окрім визначеного в цьому Положенні, дозволу на здійснення такої обробки) відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» та підтверджує своє повне розуміння та необхідну поінформованість щодо мети обробки персональних даних. При цьому учасник розуміє та погоджується з тим, що надані ним/нею Персональні дані можуть оброблятися Володільцем та Розпорядниками персональних даних, визначеними п. 16.2 цього Положення, а також передаватися іншим організаціям, що є партнерами Володільця, зокрема компанії Громадська Організація «Асоціація екстремального велоспорту», та субпідрядникам, членам, акціонерам, директорам, службовцям, партнерам, керівникам чи працівникам такої організації або Володільця, а також третім особам, які діють від імені Володільця, які можуть обробляти її, діє вони здійснюють свою діяльність, з метою зазначеною нижче. Надані персональні дані будуть оброблятися з наступною метою:

- проведення велоперегонів "Halloween - race" та вчинення всіх необхідних пов’язаних з Велозмаганням дій;

- присудження та вручення винагород, призів тощо у зв’язку з участю учасника у велоперегонах  "Halloween - race" та подальшого повідомлення учасникам інформації, в т.ч. рекламного характеру, про наступні заходи/конкурси/акції;

- об'єднання інформації, яку Володілець отримує при реєстрації учасників, з інформацією з інших джерел, таких як інформація, яку учасники йому раніше надавали, інформація, яку Володілець автоматично збирає про учасників (наприклад, через файли cookie); та інформація, яку Володілець отримав з інших джерел (наприклад, соціальних мереж). Володілець може використовувати цю інформацію та об'єднану інформацію, щоб дізнатися більше про вподобання учасників та повідомляти учасника про заходи, товари та послуги, що можуть відповідати вподобанням учасника, в тому числі інформацію рекламного та маркетингового характеру;

- направлення учасникам в майбутньому повідомлень рекламного та інформативного характеру через електронну пошту, соціальні мережі, на телефонний номер чи з використанням інших засобів зв’язку.

Обробка персональних даних здійснюється Володільцем та Розпорядниками з дотриманням необхідних заходів захисту таких даних від несанкціонованого розповсюдження.

16.5. Володілець гарантує, що під час збору і подальшого використання отриманих від учасників Персональних даних він буде дотримуватися всіх положень чинного законодавства України щодо недоторканності особистої інформації, а також застосовувати всі доцільні запобіжні заходи стосовно зібраних Персональних даних і надаватиме їх лише тим, хто має на це достатні права на законних підставах та у порядку, що визначений чинним законодавством України.

16.6. Володілець вимагає та забезпечує дотримання всіма партнерами конфіденційності Персональних даних відповідно до норм захисту даних. Зверніть увагу на те, що Володілець не має загального контролю над виконанням цього зобов'язання і, що Володілець не несе відповідальності за можливі порушення норм своїми партнерами у межах, припустимих законодавством.

16.7. Реєструючись на участь у велоперегонах "Halloween - race", учасник тим самим підтверджує, що він був повідомлений та обізнаний з правами суб'єкта персональних даних, що передбачені Законом України «Про захист персональних даних».